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海关备案

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 一、申请海关备案的好处:
一)知识产权权利人及其代理人将持有的商标、专利证书在海关处进行登记备案,以要求海关对其与进出境货物有关的知识产权实施保护,并在其认为必要时向海关提出采取保护措施的申请;其备案后,权利人若发现侵犯其权利的进出口货物,可提出采取保护措施申请,海关可以依据海关法行使权利扣留侵犯嫌疑的进出口货物,从而及时、有效地保护知识产权权利人的合法权利;
二)进行海关登记备案有利于减轻权利人经济负担;即权利人申请提出对相似进出口货物进行扣压查询时,需交纳担保费用,已申请海关备案者其担保费用为10万元人民币,无海关备案者最低担保费用则为1000万人民币;进行海关登记备案可将知识产权保护变被动为主动,即对已登记备案权利人海关将主动提供保护措施,如遇到相类似进出品货物,海关处将主动发涵通知是否查处扣押。

二、知识产权海关备案包括申请、审查、发证等三个阶段,程序如下:
一)申请:
权利人向海关部署提出海关保护备案申请,需事先向海关领取备案申请书,并按要求填写随附有关文件,送交或寄送海关总署。权利人应按照一项权利一份申请的原则提出,即每份申请书只能就一份权利证书上的知识产权提出申请。申请书应用中文填写,并保证交验的申请文件真实、有效。备案申请书应按要求填写下列内容:
1、  公司营业执照复印件及企业代码证复印件;
2、  专利申请人证件的复印件;
3、  《商标注册证》、《专利证书》、《著作权登记证书》复印件,并在其复印上盖上公司章;
4、  申请备案产品的外观及包装的彩页或照片;
5、  已知的侵权产品的制造商、进出口商品的名称、地址、侵权嫌疑货物名称、主要进出境内外海关等。
二)审查:
海关总署收到全部申请文件后,对申请备案的知识产权进行审查;审查内容包括商标专利证书是否有效,是否受中国法律、法规保护,是否为海关保护范围,申请书填写是否符合要求,提交的随附文件是否齐备等。
三)发证:
海关总署收到全部申请文件之日起,三十天内通知权利人,凡是准予备案的,向权利人颁发《知识产权海关保护备案证书》。

三、需提供文件:
1、知识产权权利人个人身份证件复印件(如是企业单位则提供营业执照复印件);
2、国务院工商行政管理部门商标局签发的商标注册复印件;
3、著作权登记部门签发的著作权自愿登记证明的复印件和经著作权登记部门认证的作品照片。
4、国务院专利行政部门签发的专利证书复印件;
5、知识产权许可合同复印件;
6、知识产权权利人合法行使知识产权的货物及其包装照片;
7、已知的侵权货物进出口的证据;
8、海关总署要求提交的其他文件或证据。

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